De jaarlijkse Algemene Vergadering gaat door op vrijdag 30 januari 2026 om 20u in ons clublokaal te Adegem, café ’t Kruisken – zaal Yeo-Inn.  Deze avond is enkel toegankelijk voor de leden van Yeomanry en de inwonende gezinsleden.  

Conform de statuten van onze vereniging, wordt u bij deze uitgenodigd om aanwezig te zijn op de jaarlijkse Algemene Vergadering.  Bij aankomst zal u gevraagd worden het aanwezigheidsregister te ondertekenen (nieuwe verplichting op vraag van Rechtbank van Koophandel), gelieve stipt op tijd aanwezig te zijn.  We vragen ook om aanwezig te zijn in gepaste Yeomanry-kledij (zowel militair, retro of vintage WWII), zo krijgt deze nieuwjaarsreceptie een bijzondere sfeer en draagt u onmiddellijk bij aan de uitbouw van onze club-spirit.

Inschrijven voor deze avond is mogelijk tot en met 14 januari aanstaande.

Agenda:

1. Verwelkoming door de voorzitter, uitleg over de statuten en procedure.
2. Herbevestiging van de eerdere besluiten ivm de statuten en het bestuur, toelichting door de secretaris en goedkeuring.
3. Bespreking van de clubactiviteiten van het jaar 2025, aankondigingen voor 2026,  goedkeuring.
4. Bespreking door de penningsmeester van de clubkas, inkomsten en uitgaven boekjaar 2025, goedkeuring jaarrekening en begroting.
5. Geven van kwijting aan de bestuurders, ondertekenen jaarbalans 2025 door 2 aangeduide commissarissen, goedkeuring.
6. Aanstellen van een nieuw bestuur voor een mandaat van 4 jaar.  Zijn uittredend en herverkiesbaar: Hilde Morthier, Joeri Quintyn, Stijn Bouchier, Hendrik Talloen en Johan Boddin.  Voorstelling (eventuele) bijkomende kandidaten, goedkeuring.
7. Einde formeel gedeelte, rondvraag bij de aanwezige leden.  De voorzitter nodigt uit en klinkt samen met u op 2026 met een drankje en een hapje.